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駐外辦公室助理(江浙區(qū)域) 4.5-6K元/月
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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:
    1.負責駐外辦公室的日常管理,來訪客戶的接待等工作,協(xié)助駐外經(jīng)理安排團隊會議,包括會議通知、議程準備、紀要整理及會后任務跟進
    2.負責駐外辦事處銷售數(shù)據(jù)、客戶信息資料、報表等重要文件的整理、歸檔、備份,為銷售團隊和管理層提供數(shù)據(jù)支持。
    3.協(xié)助駐外銷售團隊處理客戶的日常咨詢,記錄客戶需求并及時反饋給相關銷售人員。跟進客戶訂單的后續(xù)事宜(如確認交貨期、協(xié)調物流等),確保訂單順利執(zhí)行。
    4.按照公司規(guī)范,起草駐外辦事處基礎辦公文件(如通知、函件等),傳達公司總部和部門相關文件要求。
    5.作為駐外辦公室與總部各部門(如行政部、財務部、銷售管理部等)的聯(lián)絡人,傳遞信息、跟進事務進度,確保內外溝通順暢。
    6.協(xié)調駐外團隊成員的日常工作安排,如請假、考勤統(tǒng)計等,確保團隊有序運轉。
    7.與當?shù)氐暮献骰锇、供應商、政府機構等建立初步聯(lián)系,協(xié)助處理簡單的外部事務(如辦理證件、協(xié)調場地等)。
    8.協(xié)助駐外經(jīng)理進行日常費用報銷的初審,整理報銷單據(jù)并提交總部財務部,確保報銷流程合規(guī)。記錄辦公室的日常開支,定期統(tǒng)計費用明細,協(xié)助控制駐外辦公成本。
    9.為駐外員工提供必要的后勤支持,如協(xié)助安排住宿、交通、差旅預訂等,解決員工的生活或工作難題。
    10.其他臨時性工作,完成駐外經(jīng)理或總部安排的其他臨時性任務,如參與市場調研、協(xié)助組織團隊建設活動等。
    任職資格:
    1、中專及以上學歷;
    2、熟悉Office辦公軟件,持機動車駕駛證,有文職相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
    3、有良好的溝通能力和協(xié)調能力,工作細心。
    4、工作地點:浙江.紹興
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